Vous avez décidé de demander un prêt pour votre commerce ou votre atelier. Bonne nouvelle : le dossier n’est pas aussi compliqué qu’on le pense. La plupart des pièces, vous les avez déjà ou vous pouvez les obtenir dans votre quartier.
Cet article présente la liste type des documents demandés par les institutions de microfinance en Guinée. Attention : chaque institution a ses propres règles. La liste exacte vous sera toujours confirmée par votre conseiller.
Pourquoi l’institution demande-t-elle ces pièces ?
Ce n’est pas pour vous compliquer la vie. Les pièces servent à trois choses :
- savoir qui vous êtes, pour éviter les fraudes et les usurpations d’identité ;
- savoir où vous trouver, pour le suivi du prêt ;
- comprendre votre activité, pour proposer un montant et un calendrier que vous pourrez vraiment rembourser.
Les institutions financières inclusives sont contrôlées par la Banque Centrale de la République de Guinée (BCRG). Elles ont l’obligation de bien connaître leurs clients.
Quelles sont les pièces d’identité acceptées ?
En général, on vous demande une pièce d’identité valide, avec photo :
- la carte nationale d’identité (CNI) ;
- ou le passeport ;
- parfois une autre pièce officielle, selon l’institution.
Vérifiez la date de validité avant de venir. Une pièce expirée peut bloquer votre dossier. Apportez l’original et une photocopie.
Et si ma carte d’identité est perdue ?
Commencez tout de suite les démarches pour la refaire. Gardez le récépissé ou tout papier officiel qui prouve votre demande. Montrez-le à votre conseiller. Il vous dira si le dossier peut avancer en attendant.
Comment prouver votre domicile ?
Beaucoup de Guinéens n’ont pas de facture d’électricité ou d’eau à leur nom. Ce n’est pas grave. Selon les institutions, on peut accepter :
- une facture récente (électricité, eau) ;
- un contrat de location ;
- une attestation de résidence délivrée par le chef de quartier ou le chef de secteur.
L’attestation du chef de quartier est très courante. Elle indique que vous habitez bien à telle adresse, dans tel quartier. À Conakry comme à Labé ou à Nzérékoré, votre chef de quartier sait comment la faire.
Un plan d’accès simple peut aussi aider : « à côté de la mosquée, deuxième rue à gauche, maison au portail bleu ». Le conseiller doit pouvoir vous trouver.
Faut-il des photos d’identité ?
Oui, souvent. On demande en général une ou deux photos d’identité récentes. Faites-les chez un photographe du quartier. Prenez-en quelques-unes en plus : elles serviront pour d’autres démarches.
Comment présenter votre activité ?
C’est la partie la plus importante du dossier. Le conseiller veut comprendre comment vous gagnez votre argent. Vous n’avez pas besoin d’un document compliqué. Préparez simplement :
- le type d’activité : vente de riz, couture, élevage, transport en moto-taxi, restauration ;
- depuis combien de temps vous l’exercez ;
- l’endroit : votre place au marché, votre atelier, votre champ ;
- vos ventes moyennes par jour ou par semaine ;
- vos dépenses : achat de stock, loyer, transport, salaires éventuels ;
- ce que vous voulez faire avec le prêt.
Si vous tenez un cahier de caisse, apportez-le. C’est une preuve très utile de votre sérieux. Si vous n’en avez pas, commencez aujourd’hui : même deux ou trois semaines de notes aident déjà.
Certaines activités ont des papiers officiels : patente, registre du commerce, carte professionnelle, carte de membre d’un groupement. Si vous les avez, apportez-les. Si vous ne les avez pas, parlez-en franchement avec votre conseiller.
Bon à savoir : une demande bien préparée est étudiée plus vite. Rangez toutes vos pièces dans une pochette plastique, avec les originaux d’un côté et les photocopies de l’autre. Cela évite de perdre des papiers et des allers-retours.
Qu’est-ce qu’un garant ou une caution ?
Un garant, ou caution, est une personne qui s’engage à rembourser si vous ne pouvez plus le faire. C’est un engagement sérieux pour lui. Choisissez une personne de confiance, qui a des revenus réguliers, et qui comprend bien ce qu’elle signe.
Pour le garant, on demande souvent :
- sa pièce d’identité ;
- un justificatif de domicile ;
- parfois une preuve de ses revenus ou de son activité.
Selon les institutions, le garant peut être remplacé ou complété par autre chose : une épargne bloquée, un groupe de caution solidaire (plusieurs personnes qui se garantissent entre elles), ou un bien mis en garantie. Demandez les options possibles.
Quelles autres pièces peut-on vous demander ?
Selon le montant et le type de prêt, on peut aussi vous demander :
- une copie du contrat de bail de votre boutique ;
- des factures ou devis pour le matériel à acheter (moulin, machine, moto) ;
- un relevé de votre compte mobile money ou d’épargne ;
- pour un prêt agricole, des informations sur la surface cultivée et la saison.
Pour un prêt lié au logement, la liste est plus longue, car il faut vérifier les papiers du terrain ou de la maison.
Attention aux demandes suspectes
Une vraie institution vous demande des documents. Elle ne vous demande jamais :
- votre code secret (PIN) Orange Money ou MTN MoMo ;
- un paiement de « frais de dossier » sur un numéro personnel ;
- vos papiers envoyés par WhatsApp à un inconnu.
En cas de doute, lisez nos conseils sur la sécurité et les arnaques.
Comment se passe la demande chez CAFI ?
Chez CAFI, votre conseiller vous donne la liste exacte des pièces dès le premier échange. Il vous aide à remplir les formulaires si besoin. Il vous explique chaque document que vous signez. Vous pouvez aussi consulter nos questions fréquentes et découvrir notre offre de microcrédit.
En résumé
- La liste type : pièce d’identité, justificatif de domicile, photos, présentation de l’activité, parfois un garant.
- L’attestation du chef de quartier est souvent acceptée comme justificatif de domicile.
- Un cahier de caisse, même simple, renforce beaucoup votre dossier.
- La liste exacte est toujours confirmée par votre conseiller.
- Ne donnez jamais votre code secret mobile money, à personne.
Vous voulez savoir quelles pièces préparer pour votre projet ? Contactez un conseiller CAFI avant de vous déplacer.
